Sport & Spelactiviteiten (aanmaken)

Voor een goede en transparante ledenadministratie is het handig om de verschillende ledengroepen binnen je vereniging te kunnen categoriseren. Lees ook het artikel; Wat is een lid? Sport & Spelactiviteiten zijn, in relatie tot je contributie inning, heel belangrijk. Er is namelijk een directe relatie met je leeftijdsgebonden contributies. Heb je de spelactiviteiten goed ingeregeld dan ben je bij de seizoenswisseling snel klaar. Want de nieuwe contributies worden gekoppeld op basis van de toegewezen spelactiviteiten, de geboortedatum van het lid en de nieuwe peildatum.

Sport & Spelactiviteiten in de praktijk

Clubs gebruiken deze activiteiten drieledig. 

1. Niet bondsgerelateerde sporten

Clubs bieden naast de hoofdsport ook nog eigen, niet bondssporten, aan. Denk hierbij aan darten, kaarten, trimgroep etc etc.

2. Ter verdieping van een bondssport

Het kan zijn dat clubs meerdere sporten aanbieden waarvoor slecht één bondsactiviteit(sport) benodigd is . Bij voetbal is er voor veldvoetbal slechts één bondsactiviteit nl. Veld Voetbal. Wanneer clubs bijvoorbeeld ook andere vormen van veldvoetbal aanbieden zoals 35+. 45+, walking voetbal etc dan kunnen ze daar in de contributie niet in differentiëren. Dan is het te adviseren om bovenop de bondssport ook nog aanvullende eigen spelactiviteiten te gebruiken. 

Voorbeeld: Een voetbalvereniging biedt 45+ voetbal aan. Bij de bond heb je dan alleen de algemene spelactiviteit voor veldvoetbal. Dit is gelijk aan de spelactiviteit die voetballers in de reguliere competitie ook hebben. Aangezien een spelactiviteit gekoppeld is aan de contributie, betekent dit dat iedereen in principe dezelfde contributie betaalt. Veel verenigingen vragen een lager contributiebedrag voor deze 45+ groep. Door als vereniging een eigen spelactiviteit "voetbal 45+" toe te voegen voor deze leden, heb je de mogelijkheid om aan de gekoppelde contributie een afwijkend minimumbedrag te koppelen. Op deze manier is je ledenadministratie een stuk transparanter, zowel intern als naar je leden.

3. Kaderleden & andere specifieke gevallen

Je ledenadministratie is niet meer traditioneel met alleen spelende- en niet-spelende leden. Er zijn veel meer groepen van betrokkenen/leden die je wilt administreren. En hoe hou je ze uit elkaar? Dat kan door spelactiviteiten aan te maken voor kaderleden, selectiespelers, vrijwilligers. Feitelijk alle groepen die een clubs in zijn administratie wil opnemen.

Bij kaderleden moet je denken aan een teammanager die in basis bij het aanmelden een verenigingscontributie zou moeten betalen. Door een extra spelactiviteit "kaderlid" aan te maken en toe te voegen kun je dit bijvoorbeeld corrigeren naar € 0,-. Bijkomend voordeel is dat je aan de hand van deze spelactiviteit jaarlijks een lijst kunt draaien met deze zogenaamde kaderleden om na te gaan of ze nog actief zijn. Op die manier voorkom je onnodige bondsafdracht.

Aanmaken van een spelactiviteit

Een spelactiviteit maak je aan via het menu Verenigingsbeheer-Sporten & activiteiten. Bij de Spelactiviteiten (vereniging) kun je met Voeg toe een eigen spelactiviteit toevoegen. De spelactiviteiten van de bond kun je hier alleen inzien. Toevoegen cq verwijderen gaat via de bond.

Na het invullen van de verschillende velden (zie onderstaand) kun je de spelactiviteit toevoegen.

Nu dat je de spelactiviteit hebt toegevoegd kun je deze bij het aanmelden van leden gebruiken. 

Zie ook de artikelen over het aanmelden verenigingsleden en bondsleden.

Spelactiviteit toevoegen bij een lid

Kies vervolgens een spelactiviteit